§1. Foreningens navn er ”Arrangørforeningen Cirkus Tusmørke”
§2 Foreningen er hjemhørende og agerer i Odense kommune.
§3. Foreningens formål er:
§4. Medlemskab og arrangementer
Stk.1. Medlemskab af foreningen er individuelt. Som medlem kan optages enhver som dyrker fritidsaktiviteten live-rollespil. Indmeldelse skal ske skriftligt til medlemmer af foreningens bestyrelse.
Stk. 2 Medlemskabet gælder fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen udsender hvert år i december opkrævning for kontingent. Ved indmeldelse betales for det fulde kontingentår.
Stk.3. Aldersgrænser for foreningens arrangementer fastsættes af bestyrelsen i samråd med de enkelte arrangørgrupper
Stk.4 Alle foreningens medlemmer skal tilstræbe at deltage aktivt i videst mulige omfang i foreningens aktiviteter i henhold til § 2.
§5 Foreningens indtægter
Stk.1. Foreningens indtægter kommer fra kontingenter, arrangementer, evt. tilskud m.m.
Stk.2. Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk.3. Deltagergebyrer i foreningens egne arrangementer fastsættes af bestyrelsen efter samråd med de ansvarlige arrangørgrupper.
§6 Generalforsamlingen
Stk.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen
Stk.2. Ordinær generalforsamling af holdes en gang om året. Tidspunkt fastsættes af den siddende bestyrelse (Afholdes senest i Marts måned).
Stk.3. Indkaldelse til generalforsamling (ordinær såvel som ekstra ordinær) skal ske med mindst 30 dages varsel. Dette skal annonceres på foreningens hjemmeside og med elektronisk post til de individuelle medlemmer.
Stk.4. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk.5. Alle deltagende medlemmer ved generalforsamlingen har stemmeret efter princippet en person = en stemme.
Stk.6. Afstemninger ved generalforsamlingen skal ske skriftligt såfremt blot en af de deltagende ønsker dette. Det er op til dirigenten at bestemme afstemningsformen, ligesom han/hun også udpeger stemmetællere og afgør alle spørgsmål vedrørende stemmeafgivningen.
Stk.7. Forslag der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal være i bestyrelsens hænder senest 14 dage før afholdelse af denne. Forslag skal sendes skriftligt til foreningens formand / kvinde. Forslag skal offentliggøres mindst 7 dage før generalforsamling.
Stk.8. De på generalforsamlingen behandlede forslag afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af at generalforsamlingen ikke kan opnå flertal om et forslag forkastes dette.
Stk.9. Når/hvis bestyrelsen anser det for værende nødvendigt eller når 25 % af foreningens medlemmer kræver det, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen til denne skal ske skriftligt til alle foreningens medlemmer med 30 dages varsel. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 60 dage efter begæringens modtagelse.
Stk. 10. Vedtagne ændringer træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
§ 7 Bestyrelsens sammensætning
Stk.1.1 Ved den ordinære generalforsamling vælges en formand, kasserer og 3 menige bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Alle bestyrelsesmedlemmer er ligeværdige.
Stk 1.2 Alle medlemmer der ikke er i kontingentrestance kan vælges til bestyrelsen
Stk.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand og sekretær, ved førstkommende bestyrelsesmøde.
Stk.3. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en etårig periode, suppleanter vælges for et år ad gangen.
Stk.4. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke længere ønsker eller kan udfylde sin plads, skal en suppleant tage pladsen. Såfremt det afgående bestyrelsesmedlem er formand, skal næstformand udfylde denne post. Det menige medlem af bestyrelsen skal udfylde andre afgåede poster.
Stk.5. Bestyrelsen udarbejder selv en forretningsorden for sit daglige arbejde.
Stk.6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig hvis 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede. Her skal suppleanterne træde ind for fraværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 8 Bestyrelsens opgaver.
Stk.1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Stk.2. Bestyrelsen skal hurtigst muligt efter en ordinær generalforsamling fastsætte en arbejdsprocedure, som de mener fremmer foreningen og tilgodeser dennes medlemmer.
§ 9 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift enten af formanden, kassereren eller de 3 menige bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved optagelse af lån og ved køb/salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 10 Kassererens opgaver / foreningens regnskab
Stk.1. Kassereren skal varetage foreningens økonomi i fællesskab med den øvrige bestyrelse.
Stk.2. Kasserer skal redegøre for foreningens økonomiske status ved hvert bestyrelsesmøde. Ethvert medlem af foreningen kan på ethvert tidspunkt forlange at få indsigt i regnskabet.
Stk.3. Kassereren skal senest ved den ordinære generalforsamling fremlægge et komplet regnskab, som samtidig skal være revideret ved en revisorfungerende person udpeget af generalforsamlingen.
Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen ej heller suppleant.
Stk.4. Foreningens regnskabsår løber fra d. 1.januar til d. 31. december.
§ 11 Offentliggørelse af støtte.
Stk. 1. Foreningens referater, budgetter støtteaftaler m.m. offentliggøres løbende via foreningens hjemmeside.
§ 12 Vedtægtsændringer samt opløsning af foreningen
Stk.1. For ændringer af vedtægter kræves at forslag stilles herom til en generalforsamling, og at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk.2. For opløsning af foreningen kræves at forslag herom stilles til en generalforsamling, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer eller ved simpelt stemmeflertal på to efter hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk.3. I tilfælde af foreningens opløsning skal evt. overskud samt foreningens inventar fordeles til andre live-rollespilsforeninger der er bestyrelsen bekendt.