En håndsrækning fra Tusmørket

Hvordan prøver vi at hjælpe en arrangør der arbejder for at få sit arrangement op at stå?

Først og fremmest skal vi understrege at vi blander os ikke i indholdet af andres arrangementer. Det vigtige for os, er at det kommer til at løbe af stablen. Vi kræver heller ikke medlemskab eller andre ting. Vi har nogle regler for hvordan vi udlåner ting men det er også dét.

Økonomisk hjælp

Når man skal lave et arrangement, skal der altid lægges penge ud til indkøb m. m. Er man ikke i en velbeslået forening eller vil man arrangere det på egen hånd, kan det blive et problem, især hvis der skal lægges mange penge ud. Vi tilbyder at lægge pengene løbende ud, så man ikke behøver at tænke på den side af sagen. Viser det sig at arrangementet giver senere underskud, så dækker vi det. Giver det overskud, så går det til den værdigt trængende rollespilsforening man e. v. t i forvejen er medlem af eller til Tusmørkets pengekasse, hvis man har arrangeret på egen hånd. Det eneste det kræver at vi hjælper økonomisk, er at man præsenterer os for et fornuftigt budget og taler med os om det. Det skal også siges at vi hjælper med penge inden for de grænser vores egen økonomi tillader. Vi vil gerne hjælpe, men det er lidt ærgerligt hvis vi skal ruineres hver gang vi gør det.

Lån og fremstilling af rekvisitter, kostumer m. m.

Rekvisitter og kostumer er en anden stor post i et arrangement og vi udlåner gladeligt hvad vi har i øjeblikket. Vi udlåner til alle og vi har nogle regler for hvordan vi gør det, d. v. s at vi gerne vi sikre os, at vi får dem tilbage i nogenlunde uskadt tilstand. I bestemte tilfælde kan det ske at vi gerne vil have en leje for at låne ting ud og det vil i så tilfælde være andre veletablerede og velbeslåede rollespilsforeninger som ønsker at låne noget af os. I øjeblikket arbejder vi på at lave et katalog her på hjemmesiden, så man kan se hvad vi har.

Skal man have fremstillet special rekvisttter som f. eks en to-hovedet drage, en neutrongenerator, rumskibskonsoller eller bare en stak gaffa våben, så er vi kun glade for at hjælpe med det, enten med gode råd eller en egentlig praktisk hjælpende hånd. Der er adskillige af os, der ikke er helt uefne på det område.

Hjælp til bookning af lokalitet

Skoler og skove er populære steder at afholde rollespils-arrangementer men ofte kræver det at man er en forening for at kunne gøre det. Vi tilbyder at få booket en lokalitet og ordne det rent praktiske med kommunen eller andre. Vi booker under vores forenings navn og tager det fulde ansvar. Man skal her være opmærksom på at alle offentlige steder der udlåner deres arealer, har regler for brugen af dem og især for hvordan man efterlader dem.

Hjælp til PR

Vi hjælper med gode råd til hvordan man laver den bedste og mest effektive PR for sit arrangement. Internettet er en af de allerbedste måder af lave PR og det er næsten uundværligt for et arrangement at have en hjemmeside. Hjemmesider koster penge at oprette og lidt knowhow til hvordan man laver dem. Med tiden, kommer vi til at kunne tilbyde andre arrangementer at have en hjemmeside under vores domænenavn. Man styrer helt selv hjemmesiden og vi blander os ikke i den, dog med det forbehold at man ikke skriver eller viser direkte anstødelige ting på den.

Hjælp til selve arrangementet

Skal man bruge nogen til at lave mad, lave check-in for spillere eller bare spille en gruppe hærgende monstre, så bare spørg og er der nogen af os der har tid eller lyst (vi har som regel altid lyst), så stiller vi op. Har man bare brug for nogen til at gøre rent efter sig, så skal man ikke håbe på for meget fra vores side. ;-)

Hjælp til transport og opbevaring

Vores fremtidsplaner indeholder bl.a at kunne komme til indkøbe en lille lastvogn og leje et større lageropbevaringslokale som vi også vil bruge til værksted. Disse ting vil også være ressourcer som vi vil stille til rådighed for andre rollespilsarrangører.

Hvad hjælper vi IKKE med?

Hjælp med egentlige ressourcer vil altid være med øje på hvad vi har til rådighed for øjeblikket. Vi skal også understrege at vi hjælper andre arrangører og vi vil ikke direkte vil gøre tingene for dem. Man skal selv være ildsjælen i arrangementet. Bortset fra det, så vil vi altid prøve at hjælpe med de ressourcer og den tid vi har til rådighed.

Hvor henvender man sig?

Har du/ I brug for en håndsrækning til jeres arrangement, så send en kort beskrivelse af dig/jer selv, jeres arrangement og fortæl hvad I bruge til: